Vous souhaitez vous épanouir dans un environnement de travail stimulant? Joignez-vous au leader en transformation numérique et élevez votre talent chez Levio!
En intégrant notre équipe corporative, vous aurez l’opportunité de vous atteler à des défis variés et stimulants en collaboration avec d’autres experts au sein de l'entreprise.
Afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau de Québec nous sommes à la recherche d’une personne pour assurer le rôle d’Agent.e à la réception. Le présentiel 5 jours par semaine est requis pour ce poste.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS :
Accueil et réception :
- Assurer une présence à la réception afin d’accueillir les visiteurs et les employés, tout en respectant nos exigences ISO;
- Répondre aux appels entrants et aux demandes des différents collaborateurs et les diriger vers la bonne personne au besoin;
- Gérer de la gestion du courrier, des livraisons et des commandes de nourritures
Entretien et gestion des espaces :
- Maintenir les espaces communs propres et organisés, incluant la cuisine, l’aire commune et les salles de conférences pour nos bureaux;
Soutien logistique et opérationnel :
- Être responsable de l’approvisionnement des fournitures de bureau et de cuisine et s’assurer que celles-ci soient disponibles pour les employés;
- Aider à planifier et à coordonner des réunions et des événements internes (logistique des repas, invitation et décoration);
- Prendre en charge et assurer la bonne organisation du bureau, devenir la référence pour le bureau de Québec
Support administratif :
- Apporter un support aux équipes pour des tâches administratives ponctuelles.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
- Posséder de fortes habiletés interpersonnelles et avoir un grand souci du service à la clientèle;
- Faire preuve de discrétion, de professionnalisme, d'autonomie et de débrouillardise;
- Être organisé (e), avoir le sens des priorités et être en mesure de gérer plusieurs tâches simultanément;
- Détenir une très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Avoir une excellente maîtrise du français (oral et écrit);
- Avoir un anglais de niveau avancé (oral et écrit);
AVANTAGES SOCIAUX :
Levio offre plusieurs avantages dans le but d’offrir la plus grande flexibilité possible à ses employés! En plus d’offrir un environnement de travail stimulant et dynamique, nous offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances cumulables dès l’embauche
- Horaires flexibles
- Une allocation de développement professionnel (ADP) utilisable pour des formations, de l’équipement informatique et des activités physiques
- Formations adaptées à vos domaines d’expertise
- Régime Enregistré d’Épargne Retraite (REER) avec contribution employeur jusqu’à un maximum de 3% de votre salaire brut.
- Des assurances collectives modulables
- Le transport en commun ou le stationnement est remboursé lorsque requis
- Des primes au référencement de nouveaux candidats
- 11 congés féries
- Des congés personnels
- Une vie sociale active (5 à 7, club social, cafés et collations santé, etc.)
Statut du poste : Temps plein, permanent
Levio souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes en situation d’handicap.
Levio valorise la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise. En tant qu'employeur qui s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le présent texte.